Votre intervention au Digital Learning Day

Le Digital Learning Day se déroule au Cloud Business Center
10 bis rue du 4 septembre — 75002 PARIS

Le programme et donc votre horaire d’intervention est consultable ici : https://digital-learning-day.com/#conferences

La date : jeudi 23 juin 2022

Le lieu : Cloud Business Center 10 bis rue du 4 septembre — 75002 PARIS

Séquençage des tables rondes (début de matinée et début d’après-midi)

• durée : 1h30
• déroulement : 3 intervenants prennent conjointement la parole pour traiter les 4 sujets
• animation : Philippe GIL gère l’animation de l’atelier, le lancement des sujets, les prises de paroles, les interactions avec le public, …
• supports : vous pouvez utiliser des supports à nous fournir à l’avance (voir rubrique « dates clés »)
• interactions : vous pouvez préparer des interactions avec le public (voir rubrique « dates clés »)

Séquençage des conférences (2ème partie de matinée, et 2ème partie d’après-midi)

• durée : 1h30
• déroulement : 3 intervenants prennent la parole 30 minutes chacun
• animation : Philippe GIL gère votre présentation, le lancement des sujets, le respect du timing…
• supports : vous pouvez utiliser des supports à nous fournir à l’avance (voir rubrique « dates clés »)
• interactions : vous pouvez préparer des interactions avec le public (voir rubrique « dates clés »)

Droit à l’image

Il est fort probable que votre intervention soit filmée, merci de nous donner votre droit à l’image : https://forms.gle/jjys4svFgaEJjss36

L’horaire de votre intervention :

est indiqué dans le programme complet : https://digital-learning-day.com/#conferences

L’équipement de l’amphithéatre :

• un écran de projection + vidéoprojecteur
• un pupitre avec micros col de cygne
• un Accès wifi
• un ordinateur pour gérer la diffusion de vos supports

Vous pouvez utiliser le type de format que vous souhaitez (Powerpoint, Keynote, PDF), il n’y a pas de template particulier à respecter, sauf d’utiliser un format 16/9.

Téléchargez les slides d’introduction et de conclusion à intégrer dans votre présentation

Merci de fournir vos supports à capucine@il-di.com afin que nous puissions les mettre à disposition des participants après le Digital Learning Day.

Afin de valoriser au maximum votre présence en la relayant auprès de vos réseaux, nous mettons à votre disposition les éléments téléchargeables suivants :

les logos et bannières du Digital Learning Day

les visuels des intervenants :

Votre contact prioritaire pour toute question est Capucine LAOUR :
capucine@il-di.com — 06 72 01 81 78

N’hésitez pas à la contacter pour tout complément d’information.

• Nous nous chargeons de tout, encore faut-il que nous ayons vos supports à temps ! 😉 (voir rubrique « dates clés »)

Afin de conserver un business model opérationnel nous ne pouvons mettre à disposition d’invitation gracieuse.

En revanche nous pouvons proposer une remise de 20% à vos contacts sur le tarif public (limité à 3 max).

Le principe :

Nous établissons le planning dès que nous disposons de l’ensemble des thèmes des pitcheurs (d’où la nécessité de nous les adresser au plus tôt)

La logique de la planification :

• Éviter des pitchs concurrents successifs
• Alterner les sujets pour ne pas lasser le public
• Par souci d’équité on ne peut donner à choisir son heure de passage

Le programme

Le Digital Learning Day se déroule
au Cloud Business center 10 bis rue du 4 septembre — 75002 PARIS

Votre package comprend :

• 80/100 participants ciblés
• 1 pitch de 15 minutes
• le networking avec les participants pendant la pause déjeuner
• le fichier de tous les inscrits.
• La meilleure innovation de la journée est élue Genius par les professionnels présents
• 3 invitations gratuites pour vos clients ou prospects

Le bonus offert :

• une place dans l’espace « rencontre », selon vos disponibilités, pour assurer d’éventuels rendez-vous face-face avec les participants (de zéro à 15 rendez-vous possibles)

La posture :

• En tant que pitcheur : vous êtes là pour démontrer votre solution, son caractère innovant, l’argumenter, la vendre
• Les participants : viennent vous entendre, voir votre démo, trouver des idées, identifier des leviers nouveaux pour faire de la formation autrement

Droit à l’image

Votre pitch sera filmé, merci de nous donner votre Droit à l’image : https://forms.gle/jjys4svFgaEJjss36

Le principe : décrire le sujet, les caractéristiques de votre pitch

Afin de bâtir au plus tôt le programme et pourvoir l’afficher sur le site et donner envie aux participants de venir vous entendre et/ou vous rencontrer lors des rendez-vous individuels qu’ils pourront fixer avec vous le jour J, nous vous proposons de bien vouloir remplir le document en ligne : https://forms.gle/nP6MVUD4o7TzeqRbA

Le principe :

• Le format de votre présentation ou de votre vidéo est 16/9 ème
• Privilégiez une vidéo plutôt qu’une manipulation en live afin d’éviter tout risque et pouvoir tenir le timing
• Adressez-nous vos supports le 17 juin (une semaine avant l’événement)
  à capucine@il-di.com afin que nous puissions :
  • intégrer votre présentation à la page de restitution qui sera diffusée à tous les participants quelques jours après l’événement

Le principe de précaution :

• Tout est diffusé depuis votre ordinateur en ayant installé tous les éléments nécessaires.
• Au cas où vous auriez besoin d’une connexion Internet et que celle-ci soit défaillante, préparez une vidéo de votre démonstration.
• Prenez avec vous tous les connecteurs nécessaires (alimentation, sortie HDMI…)

La durée d’un pitch est de 15 minutes, pas une de plus. Merci de respecter ce timing pour vous et vos collègues.
Notre maître du temps sera impitoyable ;-). Une petite musique agaçante retentira au bout de 10 minutes pour vous avertir qu’il ne vous en reste 5.

Vous pouvez faire plus court si vous souhaitez laisser du temps pour des questions (exemple : 10 minutes de pitch, 5 mns de questions).

Notre conseil :

Ce qui est attendu par les participants :

• de « voir » une solution à une problématique
• de comprendre ce que vous proposez, comment et à quel prix

Ce que les participants n’attendent pas :

• un exposé ou une conférence d’expert

• Préparez vos slides au format 16/9
• Venez avec votre pc/mac et un connecteur HDMI et les autres connecteurs si vous avez une tablette ou un mobile à connecter.
• Pensez à installer tous les éléments nécessaires. Au cas où vous ne puissiez vous connecter au wifi ou la 4G/5G (présentation et démo de vos solutions) Une video de votre demo par exemple est une bonne sécurité.
• Vous avez 3 mns de battement entre chaque pitch pour vous installer/désinstaller
• Avant d’entrer dans la salle pensez à allumer votre machine, ouvrez les applications et soyez prêt à la brancher sur le videoprojecteur
• Entraînez-vous à régler l’écran la sortie vidéo, la sortie son…

Pour la captation de votre pitch : 

• Nous ferons la captation (audio-vidéo) de votre pitch depuis la régie vidéo
• Elle sera ensuite diffusée sur notre chaine Youtube

Le principe :

• afin de gamifier la journée de façon « bon enfant », les participants sont invités à voter pour chacun des pitch avec leur mobile
• le Genius gagnant est celui qui a obtenu la meilleure note
• il est annoncé et récompensé par un trophée à l’issue de la journée

Le principe :

La prestation mise à disposition prévoit la présence d’un seul membre de la société pitcheuse avec la possibilité de rencontrer les participants lors de la pause déjeuner.
Par contre pour l’animation de votre pitch lui-même vous pouvez être présents à deux.

Pas d’accès aux autres pitchs :

Afin de laisser la place aux participants et ménager les éventuelles susceptibilités des autres pitcheurs qui voudraient garder la primeur d’informations ou de nouveautés aux participants, l’accès à l’amphi des pitchs n’est autorisé pour chaque pitcheur que 5 minutes avant son pitch et 5 minutes après, largement assez de temps pour s’installer, et rejoindre tranquillement l’espace rencontre.

Votre emplacement pour les éventuels rendez-vous avec les participants :

• Selon la configuration du lieu votre espace sera plus ou moins contraint, un « coin de table » vous sera réservé a minima.
• Vous avez la possibilité de mettre en place un Kakémono à côté de votre place

Le planning des rendez-vous :

Vous pouvez consulter les prises de rendez-vous en ligne : (disponible à partir du 17 juin) :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1up7Fy_1LMu_7lO18QQFLgZy5A4LQEcioOnzkykcP_ds/edit?usp=sharing

Notre conseil :

Si vous êtes présent mais sans rendez-vous prévoyez de pouvoir télétravailler ou d’échanger avec vos pairs pitcheurs afin de nouer des partenariats (c’est aussi un des effets induits des Génius)

Le principe :

• Vous avez la possibilité d’inviter 3 clients ou prospects (pas de prestataires, pas de partenaires, pas de membres de vos équipes), c’est pour vous l’occasion de faire plaisir et de renforcer votre proximité client
• Vous êtes donc la puissance invitante, à vous de jouer

Notre conseil :

• Anticipez vos invitations (on a toujours l’impression d’avoir du temps, mais pensez que les agendas de vos clients sont bien remplis)
• Invitez-les dès que vous avez décidé de participer aux Génius

Voici un message type que nous vous proposons d’adapter à votre main :

Bonjour,
Nous participons aux Learning Génius Showcase ( https://digital-learning-day.com/#genius ) organisé par ILDI ( https://il-di.com ) au Cloud Business Center 10bis rue du 4 septembre 75002 PARIS.
A cette occasion nous allons présenter « xxxxx » de notre solution.
En tant que pitcheur nous disposons d’invitation VIP (d’une valeur de 250€ ht) et nous serions ravis de vous en faire bénéficier.
En participant aux Génius vous pourrez découvrir 16 pitchs d’opérateurs du marché et ainsi faire un tour d’horizon très opérationnel des dernières tendances du Digital Learning.
Nous serions très heureux que vous acceptiez notre invitation et ainsi vous retrouver à cette occasion pour échanger dans un cadre convivial et professionnel.
Nous vous remercions de votre retour très rapide afin que nous puissions confirmer votre inscription aux organisateurs.

Une fois que vous avez obtenu l’accord de vos clients vous nous transmettez leurs coordonnées complètes, indispensables afin que nous puissions procéder à leur inscription et donc leur adresser leur « convocation » le jour J
Merci de respecter ce format :  e-mail / prenom / nom / entreprise / fonction / tel

Le principe 

Au-delà de pouvoir faire le show avec votre “démo” devant  80/100 personnes personnes présentes vous pourrez échanger et networker au moment de la pause et du déjeuner (1h30).

Nous proposons aux pitcheurs qui le souhaitent d’assurer une présence durant la journée pour effectuer de possibles rendez-vous individuels dans l’espace rencontre.

Ce “plus produit” n’est aucunement obligatoire et est offert gracieusement dans le package

Vous pourrez donc avoir entre 0 et 15 rendez-vous individuels en complément de votre pitch
Certains rendez-vous peuvent être pris en avance par les participants mais la plupart sont pris au pied levé le jour même.

Un conseil :

Communiquez-nous votre titre de pitch et son descriptif au plus tôt et soignez particulièrement les « accroches » pour donner aux participants l’envie de venir vous voir lors de la pause déjeuner, ou de fixer un éventuel rendez-vous en face à face dans l’espace rencontre.
Chaque rendez-vous devra être mené en 15 mns (chrono maximum de la durée d’un pitch afin de libérer la personne pour qu’elle puisse rejoindre l’auditorium pour le pitch suivant).
Afin de faciliter la prise d’éventuels rendez-vous, merci de nous indiquer si vous serez présents pendant tout l’événement ou bien à certains moments seulement.

Le planning des rendez-vous est là (à jour à partir du 17 juin au plus tard) :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1up7Fy_1LMu_7lO18QQFLgZy5A4LQEcioOnzkykcP_ds/edit?usp=sharing
tapez un X dans les plages horaires où vous ne serez pas là

Le principe :

Selon la configuration du lieu votre espace sera plus ou moins contraint
Un « coin de table » vous sera a minima réservé
Un accès wifi mis à disposition
Possibilité de mettre en place un Kakémono

Notre conseil :

Si vous êtes présent mais sans rendez-vous prévoyez de pouvoir télétravailler ou d’échanger avec vos pairs pitcheurs afin de nouer des partenariats (c’est aussi un des effets induits des Génius)

Le planning des rendez-vous individuels en ligne (disponible à partir du 10 juin)

Le principe :

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire livrer des documentations sur votre solution ou votre société. Nous les intégrerons dans les sacs qui seront remis le jour J aux participants.

Prévoyez 100 exemplaires.

Notre conseil :

A faire livrer le 22 juin AVANT midi à l’adresse suivante :

Cloud business Center

Digital Learning Day 23 et 24 juin

10bis rue du 4 septembre
75002 PARIS

Le principe :

Si vous participez aux Génius c’est que vous souhaitez trouver de nouveaux clients
Alors faites-le savoir en relayant la com auprès de vos prospects

Logos et visuels :

Votre contact prioritaire pour toute question est Capucine LAOUR :
capucine@il-di.com — 06 72 01 81 78

N’hésitez pas à la contacter pour tout complément d’information.